• メールや文書の作成
• アイデア出し
• 問い合わせ対応文の作成

などです。

例えばメールを作成する際、

「内容を考える → 文面を作る → 添削する → 時間をおいてから再度読み直す→送信する」

という工程があります。

AIを使えば、「この内容を取引先向けの丁寧なメールにしてください」

と指示して、最初の文案を作らせることができます。

人間がゼロから文章を書くのではなく、AIが作った案を確認・修正する側に回るわけです。

その結果15分かかっていた仕事を10分に短縮できれば、残りの５分を他の業務に回すことができます。

重要な事としてはAIの導入自体が目的ではなく、

AIを使うことで、作業をどれだけ簡略化できたかだと思います。

文章作成・情報整理・分析など、時間のかかっている仕事から少しずつAIに手伝ってもらう。

それがAI導入の第一歩だと考えています。